关于对购置图书、电子资源数据库信息纳入图书馆文献管理系统的通知
各处室、二级学院、资产公司:
为了更好地整合学院资源,极大地发挥资产的实用性,即日起各部门购置的图书、电子资源数据库纳入图书馆文献管理系统,作为图书馆馆藏类固定资产。具体办理流程如下:
1.图书:需带所购置图书、经采购人及部门负责人签字的图书发票及发票复印件、采购合同原件及复印件到图书馆进行登记录入并加工入藏文献管理系统;批量购置图书,要求提供1—2套图书存放图书馆。
2.电子资源数据库:需带经采购人及部门负责人签字的电子资源发票及发票复印件、采购合同原件及复印件到图书馆进行登记录入。
3.各部门购置的图书、电子资源数据库完成图书馆文献管理系统登记录入、校产处固定资产管理系统录入后,持图书馆验讫章的票据及固定资产验收单方可进入正常财务报销流程。
4.图书馆登录办理地点:D103
5.联系人:苗老师5700059(8290)